Автоматизация была введена для сокращения времени и усилий, направленных на повторение монотонных и продолжительных действий. Таким образом, человек значительно упрощает свою рутинную работу и делает ее эффективнее. Сегодня достаточно сложно представить мир без автоматизации. Многие фирмы или предприниматели пользуются компьютером и программным обеспечением. Однако некоторые и доселе предпочитают игнорировать компьютер и программы. Например, для ведения бухгалтерского учета они используют простую тетрадь и калькулятор.

Конечно, в современном мире это выглядит вполне странно. В особенности, когда такую отсталость проявляют представители салонов красоты, торговых организаций, малого и среднего бизнеса в больших городах и столицах, когда есть прибыльные партнерские программы, позволяющие получить дополнительный заработок всем, кто пользуется компьютерами и интернетом. При этом достаточно многие заполняют документы вручную, используя компьютер исключительно для распечатки.

Более современные предприниматели в своей деятельности начали использовать пакет MS Office. Конечно, это лучше, нежели ручка и блокнот, однако, также полностью не решает проблему, поскольку для выполнения необходимых задач требует много времени и усилий, к тому же далеко не всегда можно гарантировать качество проделанной работы.

Таким образом, чтобы максимально развивать и автоматизировать свой бизнес, необходимо найти подходящую программу и научиться ее использовать. Естественно, это потребует определенное время, при этом нужно приложить немало стараний. Однако в будущем предпринимателю удастся внедрить программы для автоматизации бизнеса, что позволит ему экономить свое время и сил. Инвестиции, которые будут выделены на приобретение необходимой техники и программного обеспечения, в ближайшее время непременно оправдают себя.

Итак, автоматизация даст возможность усовершенствовать свой бизнес, усилить его эффективность и повысить его конкурентные преимущества. Информационные технологии позволят:

• оптимизировать работу всей организации;
• сократить количество ошибок;
• ускорить поступление и обработку информации;
• усовершенствовать систему учета;
• организовать схему общения с клиентами и проч.

25/07/2014