Эффективно построенная информационная система не может не внести изменений в существующую технологию планирования бюджетирования и контроля, а также управления бизнес-процессами.

Во-первых, одними из самых важных для руководителя особенностей корпоративной информационной системы, являются модули управленческого учета и финансового контроллинга. Теперь каждоефункциональное подразделение может быть определено как центр финансового учета,с соответствующим уровнем финансовой ответственности его руководителя. Этов свою очередь повышает ответственность каждого из таких руководителей, и предоставляет в руки высших менеджеров эффективный инструментарий для чёткого контроля исполненияотдельных планов и бюджетов.

При наличии информационной системы управления предприятием,руководитель способен получать актуальную и достоверную информацию обо всехсрезах деятельности компании, без временных задержек и излишних передаточныхзвеньев. Кроме того, информация подаётся руководителю в удобном виде с листа приотсутствии человеческих факторов, которые могут предвзято или субъективно трактоватьинформацию при передаче. Однако справедливо было бы заметить, что некоторыеруководители не привыкли принимать управленческие решения по информации в чистомвиде, если к ней не приложено мнение человека, который ее доставил. Такой подходв принципе имеет право на жизнь и при наличии информационной системыуправления предприятием, однако часто он негативно отражается наобъективности менеджмента.

Внедрение информационной системы управления предприятием вносит существенныеизменения в управление бизнес-процессами. Каждый документ, отображающий в информационномполе течение или завершение того или иного сквозного бизнес-процесса, в интегрированнойсистеме создается автоматически, на основании первичного документа, открывшегопроцесс. Сотрудники, ответственные за этот бизнес-процесс лишь контролируюти, при необходимости, вносят изменения в позиции построенных системой документов. Например, заказчик разместил заказ на продукцию, который должен быть исполненк определенному числу месяца. Заказ вводится в систему, на основании его системой автоматически создается счет (на основе существующих алгоритмов ценообразования),счет пересылается заказчику, а заказ на правляется в производственный модуль,где происходит разузлование заказанного вида продукции на отдельные комплектующие. На основе списка комплектующих в модуле закупок системой создаются заказы наих закупку, а производственный модуль соответствующим образом оптимизируетпроизводственную программу, чтобы заказ был исполнен точно к сроку. Естественно, в реальной жизни возможны различные варианты неустранимых срывов поставок комплектующих, поломки оборудования и т.д., поэтом у каждый этап выполнения заказа должен строгоконтролироваться ответственным за него кругом сотрудников, которые, в случаенеобходимости, должны создать управленческое воздействие на систему, чтобыизбежать нежелательных последствий или уменьшить их.

Не стоит полагать, что работать при наличии информационной системы управленияпредприятием станет проще. Наоборот, существенное сокращение бумажной волокитыускоряет процесс и повышает качество обработки заказов, поднимает конкурентоспособностьи рентабельность предприятия в целом, а все это требует большей собранности, компетенции и ответственности исполнителей. Возможно, что существующая производственнаябаза не будет справляться с новым потоком заказов, и в нее тоже нужно будетвносить организационные и технологические реформы, которые впоследствии положительноскажутся на процветании предприятия.