На основе информации, полученной при сканировании дисков серверов и рабочих станций, нужно постараться упорядочить хранящиеся на них данные, поместив файлы, подлежащие резервному копированию, архивированию и структурированному хранению, в отдельные каталоги. Это позволит упростить настройку соответствующего ПО. Желательно также удалить с дисков все заведомо ненужные данные, что сократит время копирования и восстановления хранящейся на них информации.

Зная среднегодовой прирост объемов данных, хранящихся на серверах, можно рассчитать объемы подлежащей копированию информации на 2 3 года вперед. Это нужно для выбора типов устройств хранения.

В России для построения корпоративных систем хранения данных используются в основном ленточные устройства DAT и DLT и накопители на магнитооптических дисках, функционирующие автономно или в составе систем с автоматической сменой носителей (автозагрузчики, библиотеки).

В связи с относительно невысокой надежностью хранения информации накопители и автозагрузчики DAT используются, как правило, для архивирования в нескольких копиях небольших (до 2 Гбайт в день) объемов данных. Как и все устройства последовательного доступа, накопители DAT характеризуются довольно высоким временем доступа к хранящимся данным. Кроме того, их блок магнитных головок периодически приходится очищать. Все это заметно снижает реальную производительность этих устройств. Новейшие накопители формата DAT DDS-4 записывают на один картридж 20 Гбайт несжатых данных и передают их со скоростью до 3 Мбайт/с. А с использованием аппаратно реализованной функции сжатия емкость картриджа этих накопителей и их производительность увеличиваются до 40 Гбайт и 6 Мбайт/с соответственно.