Этот процесс следует начинать со сбора и анализа информации о хранящихся в сети данных. По всем серверам и рабочим станциям с критически важными данными необходимо выяснить следующее:

· время работы и требования, предъявляемые ко времени их восстановления в случае сбоя;

· общий объем установленной дисковой памяти, а также ее занятый и свободный объемы;

· данные о файлах (даты их создания, модификации, последнего обращения к ним).

Сведения о времени работы серверов и рабочих станций и требования ко времени их восстановления должен предоставить системный администратор, а информацию об объеме дисковой памяти серверов получают с помощью соответствующих системных утилит.

Подробно остановимся на третьей группе данных, так как, основываясь на их анализе, можно оценить объемы данных, подлежащих резервному копированию, архивированию и структурированному хранению. Так, имея информацию о дате создания файлов (накопленную за некоторый период времени), можно приблизительно оценить среднегодовой прирост объемов информации, хранящейся на серверах. С помощью информации о дате модификации файлов можно оценить объем информации, подлежащей архивированию, а на основе информации о датах последних обращений к файлам объемы данных, подлежащих резервному копированию и структурированному хранению (рис. 1).

На рис.2 приведен пример использования специальной утилиты fscan, с помощью которой осуществляется сканирование дисков компьютеров с ОС Novell NetWare, Microsoft Windows NT и Unix (при наличии дополнительных средств NFS) и определяются объемы данных, подлежащих полному или инкрементальному резервному копированию, архивированию и структурированному хранению. Утилита выводит список файлов, рекомендованных к архивации и перемещению на устройства структурированного хранения (миграции), и информирует о пути к ним в файловой системе. Это, в частности, позволяет выявить неиспользуемую информацию, которую можно удалить. ООО ТопС Интегратор Систем успешно применяет данную утилиту при проектировании СХД. Впрочем, для этих целей существуют и другие программы.