Чтобы эффективно управлять большим количеством совместных работ, параллельно текущих процессов, необходимо учитывать и контролировать одновременно сотни показателей, каждый из которых делится на десятки составляющих. Используя только лишь административные, организационные методы, задачу управления в таком виде деятельности, как научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки, не решить. Возникновение непредвиденных проблем технического характера, необходимость перераспределения ресурсов, появление новых рыночных возможностей требуют поддержки современных гибких ИТ-инструментов.

Корпорация «Галактика» давно сотрудничает с предприятиями и организациями, для которых НИОКР – одно из основных направлений деятельности. Разработка решения для автоматизации НИОКР велась в 2007-2008 гг. В результате корпорация смогла предложить своим заказчикам современное решение Галактика НИОКР, предназначенное для управления заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия. Решение адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы.

Галактика НИОКР поддерживает выполнение специфических задач НИОКР: управление заказами, договорами, платежами, учет трудоемкости работ, формирование фонда оплаты труда подразделений и его распределение на сотрудников, планирование экономических показателей и общий анализ деятельности предприятия. Это решение позволяет автоматизировать функции отдела договоров, планово-экономического отдела, бухгалтерии, руководителей центров финансовой ответственности, руководителей проектов. Следует подчеркнуть, что возможность организации проектного учета и эффективного управления портфелем заказов вызывают серьезный интерес со стороны руководителей предприятий, которые вместе с решением получают инструмент для планирования, контроля и анализа договорной деятельности.

Решение по управлению заказами на НИОКР построено на базе системы Галактика ERP. Функциональная архитектура решения включает модуль Управление НИОКР и связанные с ним по бизнес-процессу другие модули системы.