11.12.2017
 
 

 

Как сделать правильный выбор? 1С:Предприятие 7.7. или 8.0
Внедрение СУП - Примеры систем управления

Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.

Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров.

Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило :)

Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени.

В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта:

* с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании

* стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему

* целесообразность вложений в новый софт.

Основные разделы обзора:

1. Описание Вашей Компании (формирование требований к системе)

2. Классификация базовых версий 1С:Предприятие

* 1С:Предприятие 7.7.

* 1С:Предприятие 8.0.

3. Стадии развития Компании и варианты выбора программного обеспечения (ПО)

* ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)

* ФИРМА – Производственная

* ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т.д.)

4. Краткое сравнение платформы 7.7. и 8.0.

5. Условия необходимости, модернизации существующего софта

6. Экономическая целесообразность внедрения информационной системы

1. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

Первое с чего мы рекомендуем начать - это формализовать (прописать) - следующие параметры:

1. Учет структуры компании.

* Вид деятельности (торговля, производство и т.д.)

* Перечень автоматизируемых подразделений Компании.

* Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.

* Перечень задач подлежащих автоматизации

* Количество рабочих мест и объем документооборота

* Область применения (фискальный и/или управленческий учет)

* Навыки персонала

Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.

В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант.

Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.».

2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

1. 1С:Предприятие 7.7.- Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля

* Торговля и склад-Программа предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета

* Бухгалтерия - универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях

* Зарплаты и кадры - представляет собой компоненту Расчет с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета

* ПУБ - - Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

* Финансовое планирование - – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план - фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.

* Комплексная 7.7 - – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

2. 1С:Предприятие 8.0. - новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка

* Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции

* Бухгалтерия - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях

* Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий

* УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии

* Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».

* WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.

3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО

Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании.

Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.

Итак….

3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)

В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.

Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.

Обозначения:

ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия

УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием

Этап развития Компании

Кол-во человек

Решение

Примечание

Стартовая

1-3

1С:Бухгалтерия

Данная конфигурация включает не только бухгалтерский учет, но и ведение учета ТМЦ и расчета заработной платы сотрудников.

Малая

3-10

Бухгалтерия + Торговля

Ведение торгового и бухгалтерского учета в раздельных базах. Управленческий учет ведется в 1С:Торговля и необходимые операции перекачиваются в 1С:Бухгалтерия

Средняя

10-30

Бухгалтерия+Торговля+Зарплата/ Комплексная/ ПУБ+Сервер

Возможно установка всех компонент по отдельности либо создание единого информационного пространства на основе 1С:Комплексная.Для обеспечения большей«устойчивости» системы от 10 пользователей рекомендуется приобретать сервер 1С или SQL версии соответствующих компонент 1С Предприятие 7.7.. Это необходимо так же и для улучшения защиты баз данных от несанкционированного доступа.

Выше средней

30-50

Бухгалтерия+Зарплата+Торговля с доработками/ПУБ с доработками+ Финпланирование+ Сервер

С ростом Компании возникает необходимость в изменении типовой конфигурации в соответствии с требованиями бизнеса. А также ведения план-фактного анализа финансовой деятельности компании.

Ниже крупной

50-100

Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ Торговля с доработками+ Сервер

При динамично растущей Компании доработкам, в большинстве случаев, подвергаются основные компоненты.

Крупная

свыше 100

Все компоненты с доработками+ Сервер

При появлении сложной системы расчета зарплаты сотрудников – в «Зарплата и Кадры» также вносятся изменения.

3.2. ФИРМА - Производственная

Также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством.

В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса - ПУБ, либо УПП .

Этап развития Компании

Кол-во человек

Решение

Примечание

Ниже средней

10-30

Бухгалтерия+ Торговля/ПУБ

При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли.

Средняя

30-50

Бухгалтерия +ПУБ с доработками+ Зарплата+ Финпланирование+ Сервер

Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7.

Ниже крупной

50-100

Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ПУБ с доработками+ Финпланирование/ УПП+ Сервер

В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант - ПУБ, в более сложном УПП

Крупная

свыше 100

все компоненты с доработками+ Сервер

На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП.

3.3. ФИРМА - узкопрофильная.

Из каждого правила, как всегда, существуют исключения.

В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт. В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1с в качестве платформы - для создания собственной конфигурации.

Например: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д.

Этап развития Компании

Кол-во человек

Решение

Примечание

Малая/Средняя

3-30

Бухгалтерия

Пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии

Средняя/Крупная

30 и выше

Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/ Совместная(поддерживаемая 1С).

Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными.

После того, как Вы определились с потребностями Компании и возможной конфигурацией, уже можно посчитать примерную стоимость и сроки внедрения программного продукта.

Далее, познакомится с возможностями выбранных продуктов - почитав рекламные буклеты, посмотрев презентации или пригласив грамотного специалиста из Компании - Франчайзи 1С - принять окончательное решение о выборе оптимального софта.

В принципе, можно уже не надолго поставить точку :-)

Но,

мы хотели бы хотели рассмотреть факторы, которые также стоит учитывать при выборе программного продукта….

Например, не маловажным является выбор платформы для построения информационной системы. Если ближайшие 5 - 7 лет выбор стоял между1С: 7.7. и…….1С:7.7. :-), то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0. , и решение о выборе продукта стало менее однозначно… Что предпочесть? «Старый» - проверенный продукт, или новый - «продвинутый».

На сегодняшний день – один из самых актуальных вопросов – что же выбрать?

Мы постарались провести беспристрастный анализ.

Более серьезный подход к сравнению возможностей каждой из системы Вы можете почитать здесь («Сравнение 7.7. и 8.0.»)

4. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ

Условие/вопрос

1С: Предприятие 7.7.

1С: Предприятие 8.0.

Необходимость при развитии Компании изменение бизнес-процессов

«+» Платформа является «старой», проверенной временем,

«-» количество людей умеющих и желающих заниматься данной платформой с течением времени стремится к «0»

«+» Использование высокотехнологичной платформы

«+»Реализация и отлаженная работа конфигурации, в области бюджетирования, планирования, анализа данных и т.д. (за счет встроенных, типовых возможностей)

«-»более высокие требования к аппаратному обеспечению

Рост компании (масштабируемость системы)

Достаточно затратный процесс увеличения количества рабочих мест, поэтому программа приобретается, как правило, « с запасом»

1С:8 масштабируется легче, за счет новой политики лицензирования. Увеличение рабочих мест происходит путем приобретения доп. лицензий для новых пользователей.

Наличие или появление в последующем удаленных рабочих мест (например: склад)

Создание единого информационного пространства между удаленными офисами возможно только между абсолютно идентичными конфигурациями (по средствам УРБД)

1С:8 позволяет организовывать обмен между разными конфигурациями (УРБД является встроенной опцией)

Требования по работе с Интернет – ресурсами

1С:7 поддерживает только работу с HTML

1С:8 штатно FTP и почту.

Требования по аппаратному обеспечению

Достаточно простые требования, ничего сверхъестественного (Требования )

# процессор Intel Pentium III 866 МГц ;

# оперативная память 256 Мбайт;

Лицензионная политика

Возможные варианты:

# 1 р.м.,

# 3 р.м.

# Сет. (неограниченное количество пользователей)

Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей.

Поддержка КПК

Отсутствует

«1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров»

Получилось немного с уклоном в сторону «1С:Предприятие 8.0.», но здесь нет подвоха и желания подтолкнуть к решению. Сравнение сделано только по основным параметрам.

Далее есть еще один вопрос который, на наш взгляд, заслуживает внимание, в случае, если Компания настроена на постепенное и планомерное развитие - модернизация софта. Т.е., в самом начале деятельности Компании был приобретен некий софт для ведения основной деятельности – бухгалтерии, торговли, складского учета, взаимоотношений с клиентами и т.д.

Нужно ли его менять..модернизировать…стоит ли тратить финансы…ведь и так нормально работает…зачем мне это?

Ответ: Стоит. Если есть представление о дальнейшем развитии Компании.

5. ТРЕБОВАНИЯ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СОФТА

Итак, Почему стоит заняться модернизацией уже имеющегося на предприятии софта?

* Если…необходимо реализация отлаженных на предприятии процессов на основе современного, технологичного продукта.

Подобная потребность возникает с ростом компании. Например, на ранних этапах развития Компании, можно вести управленческие операции в таблицах EXCEL. Но в дальнейшем, в результате увеличения объема информации система становится сначала непрозрачной, а затем просто неуправляемой. НО… Одним из плюсов наличия программного обеспечения предыдущего поколения, является то, что к переходе на новую платформу в Компании формализованы основные бизнес-процессы и как следствие, существует понимание потребностей в изменении типовой конфигурации, в соответствии с индивидуальностью Компании.

В данном случае, на наш взгляд, интереснее и полезнее в качестве решения рассматривать - 1С:8, поскольку она лучше поддается модификации/модернизации и имеет ряд возможностей уже заложенных в типовые конфигурации.

* Если…в перспективе требования Компании к модификации программного обеспечения формируются в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами фирмы. . Т.е. в дальнейшем автоматизация процессов Компании не требует серьезных временных и финансовых затрат (в том числе, систематического обращения к Компании-разработчику) и является стандартной процедурой

* Если…в ходе деятельности и развития Компании появились требования связанные с оптимизацией производительности софта, а также удобности интерфейса. Т.е. «старый» софт не может отвечать потребностям Компании, в части скорости и производительности, на данном этапе, в силу каких либо ограничений.

* Если…есть потребность в получении определенной аналитической информации (отчеты в дополнительных разрезах без изменения структуры данных). Т.е. типовых, заложенных разработчиком отчетов не достаточно для обеспечения контроля и анализа деятельности Компании, а соответственно принятия управленческих решений.

В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые нужно обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения.

Есть еще один вопрос, который мы не затронули, - это Экономическая целесообразность финансовых затрат, поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию.

6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ

На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили небольшой и достаточно краткий анализ, основанный на нашем опыте, не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени.

1. Экономия ресурсов

* На зарплате.

Бизнес масштабируется без увеличения затрат на управленческий персонал. Плюс к этому снижаются требования к квалификации непосредственных исполнителей и как следствие их зарплата

В качестве примера: в одной из крупных торговых фирм несколько лет назад руководство сделала упор на автоматизацию деятельности Компании.

На сегодняшний момент Единая информационная система включает все участки и подразделения Компании (в работе, практически на всех рабочих местах используются сканеры штрих-кодов и другое торговое оборудование), что позволяет принимать на работу не квалифицированный персонал и нести минимальные трудозатраты на подбор и обучение сотрудников Компании. При этом в компании менее 10% сотрудников можно отнести к управленческому персоналу (начальники всех рангов, финансисты и бухгалтера)

* На оборудовании (офисное оборудование, площади и т.д.)

Как следствие п.1.1. - не требуется обеспечение дополнительных рабочих мест.

* «Прозрачность» бизнеса – одно из основных преимуществ.

Деятельность Компании, естественно при грамотной постановке задачи на автоматизацию и серьезном подходе к реализации, находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать управленческие решения.(т.е. 100 тонн не/найденного после инвентаризации – это уже страшный сон из прошлого :-))

Далее….

2. Увеличение доходов

* Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному - двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.)

* Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя.

* Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.)

И еще один не маловажный вопрос….

3. Защита бизнеса.

* Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря его информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже - увел клиентов собой)

* Защита от воровства (за счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников).

* Разграничение прав доступа сотрудников к информации. (Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе.

Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное - утвердила в желании двигаться в выбранном направлении.

 


Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Диспетчеризация пунктов:

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ НА ТЕПЛОВЫХ ВЫВОДАХ НОВОСИБИРС

News image

Заказчик: ОАО «Новосибирскэнерго» Объект: Тепловые выводы 4 ТЭЦ в г. Новосибирске и одной ТЭЦ в области. Состав системы: На каждой из пяти ТЭЦ Master SCADA через ОРС-сервер получает данные от...

СИСТЕМА МОНИТОРИНГА ЗДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ОАО РОСНЕФТЬ

News image

Функции системы: · Во вторую очередь системы должны быть также функции контроля качества электроснабжения и мониторинг из той же диспетчерской инженерного оборудования территориально удаленного ...

СИСТЕМА ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИИ ДЛЯ РТС И ЦТП

News image

Заказчик: филиал «Северо-Западный» №9 ОАО «МОЭК», г. Москва. Объект диспетчеризации: РТС и ЦТП, а также отдельные узлы учета. Решаемые задачи: система диспетчеризации осуществляет информационн...

 

Теория АСУ:

Что такое система PLC

News image

Из самого названия данного класса становится ясно, что основным компонентом системы является программируемый логический контроллер. Системы класса PLC чрезвычайно хороши для управления последователь...

Показатели уровня механизации и автоматизации

News image

Показатели уровня механизации и автоматизации можно распределить на два больших класса: структурные и функциональные, которые оценивают по показателям либо структуры, либо процесса функционирования ...

Регулирование температуры воды в подающем трубопроводе

News image

В этом случае осуществляется регулирование температуры в подающем трубопроводе, которая является регулируемой величиной. Она косвенным образом влияет на температуру в помещении. Регулирование позвол...

Автоматизация контроля

News image

Вычислительные машины для связи с другими частями системы управления снабжаются устройствами ввода и вывода информации, а также запоминающими устройствами для временного хранения исходных данных, пр...

Пользовательские функции

News image

К пользовательским функциям прежде всего относятся различные программы отопления, которые позволяют адаптировать режим обогрева дома к ритму жизни его обитателей (сон и бодрствование, отпуска, посме...

 
 

Программные решения в автоматизации:

Преимущества и недостатки

News image

Как и все чисто серверные программные решения IIS-приложения выполняются полностью на веб-сервере. Поэтому для работы с IIS-приложением из специальн...

SCADA-системы, или муки выбора

News image

У разработчиков SCADA-систем на платформе Windows NT появилась возможность использовать расширение реального времени (RTX), чтобы преодолеть недоста...

InControl

News image

Следуя логике построения интегрированной системы автоматизации, охватывающей все уровни, фирма Wonderware должна была предложить разработчику и паке...

Java-аплеты и объектно-ориентированный подход

News image

Встроенные в страницы Java-аплеты (пользовательские или представленные готовыми с Web-страницами) позволяют производить дополнительную обработку дан...

Сложность интеграции ПО уровней УП и УР

News image

Сложность интеграции ПО уровней УП и УР заключается том, что касается реального времени, поскольку негарантированное время реакции на событие в техн...

Wonderware

News image

Важный вопрос защита технологической информации от несанкционированного доступа для Web-сервера. В FactorySuite Web Server обеспечивается стандартна...

 

Примеры удачного внедрения:

ПТК РУСА

Программно-технический комплекс рационального управления составом агрегатов – ПТК РУСА, предназначен для определение числа гидроагрегатов и их нагру...

Автоматизация опасных промышленных объектов

Денисенко В.В., к.т.н

Система изнутри

Чтобы не получилось как у М. Жванецкого - снаружи уже можем, теперь бы изнутри , проанализируйте использованные при разработке системы информационн...

Совершенствование системы управления предприятием

В связи с тем, что рисунки организационных структур, упомянутые в статье, имеют очень большой размер, они не вошли в электронную версию публикации (...

Уровень и качество сервиса в послепродажный период

Работоспособность и эффективность любого сложного, рассчитанного на долгий срок службы, товара напрямую зависит от качества ухода. АСУП - не исключе...

Добро пожаловать в Microsoft.Net

Microsoft.Net — это новая платформа Microsoft. Три года назад в качестве методологии интеграции различных приложений Microsoft создала технологию Wi...