Как сделать правильный выбор? 1С:Предприятие 7.7. или 8.0 |
Внедрение СУП - Примеры систем управления |
Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие. Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров. Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило :) Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени. В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта: * с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании * стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему * целесообразность вложений в новый софт. Основные разделы обзора: 1. Описание Вашей Компании (формирование требований к системе) 2. Классификация базовых версий 1С:Предприятие * 1С:Предприятие 7.7. * 1С:Предприятие 8.0. 3. Стадии развития Компании и варианты выбора программного обеспечения (ПО) * ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг) * ФИРМА – Производственная * ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т.д.) 4. Краткое сравнение платформы 7.7. и 8.0. 5. Условия необходимости, модернизации существующего софта 6. Экономическая целесообразность внедрения информационной системы 1. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ Первое с чего мы рекомендуем начать - это формализовать (прописать) - следующие параметры: 1. Учет структуры компании. * Вид деятельности (торговля, производство и т.д.) * Перечень автоматизируемых подразделений Компании. * Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС. * Перечень задач подлежащих автоматизации * Количество рабочих мест и объем документооборота * Область применения (фискальный и/или управленческий учет) * Навыки персонала Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт. В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант. Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.». 2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 1. 1С:Предприятие 7.7.- Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля * Торговля и склад-Программа предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета * Бухгалтерия - универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях * Зарплаты и кадры - представляет собой компоненту Расчет с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета * ПУБ - - Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля. * Финансовое планирование - – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план - фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации. * Комплексная 7.7 - – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации. 2. 1С:Предприятие 8.0. - новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка * Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции * Бухгалтерия - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях * Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий * УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии * Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». * WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0. 3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании. Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем. Итак…. 3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг) В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности. Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже. Обозначения: ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием Этап развития Компании Кол-во человек Решение Примечание Стартовая 1-3 1С:Бухгалтерия Данная конфигурация включает не только бухгалтерский учет, но и ведение учета ТМЦ и расчета заработной платы сотрудников. Малая 3-10 Бухгалтерия + Торговля Ведение торгового и бухгалтерского учета в раздельных базах. Управленческий учет ведется в 1С:Торговля и необходимые операции перекачиваются в 1С:Бухгалтерия Средняя 10-30 Бухгалтерия+Торговля+Зарплата/ Комплексная/ ПУБ+Сервер Возможно установка всех компонент по отдельности либо создание единого информационного пространства на основе 1С:Комплексная.Для обеспечения большей«устойчивости» системы от 10 пользователей рекомендуется приобретать сервер 1С или SQL версии соответствующих компонент 1С Предприятие 7.7.. Это необходимо так же и для улучшения защиты баз данных от несанкционированного доступа. Выше средней 30-50 Бухгалтерия+Зарплата+Торговля с доработками/ПУБ с доработками+ Финпланирование+ Сервер С ростом Компании возникает необходимость в изменении типовой конфигурации в соответствии с требованиями бизнеса. А также ведения план-фактного анализа финансовой деятельности компании. Ниже крупной 50-100 Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ Торговля с доработками+ Сервер При динамично растущей Компании доработкам, в большинстве случаев, подвергаются основные компоненты. Крупная свыше 100 Все компоненты с доработками+ Сервер При появлении сложной системы расчета зарплаты сотрудников – в «Зарплата и Кадры» также вносятся изменения. 3.2. ФИРМА - Производственная Также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством. В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса - ПУБ, либо УПП . Этап развития Компании Кол-во человек Решение Примечание Ниже средней 10-30 Бухгалтерия+ Торговля/ПУБ При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли. Средняя 30-50 Бухгалтерия +ПУБ с доработками+ Зарплата+ Финпланирование+ Сервер Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7. Ниже крупной 50-100 Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ПУБ с доработками+ Финпланирование/ УПП+ Сервер В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант - ПУБ, в более сложном УПП Крупная свыше 100 все компоненты с доработками+ Сервер На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП. 3.3. ФИРМА - узкопрофильная. Из каждого правила, как всегда, существуют исключения. В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт. В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1с в качестве платформы - для создания собственной конфигурации. Например: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д. Этап развития Компании Кол-во человек Решение Примечание Малая/Средняя 3-30 Бухгалтерия Пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии Средняя/Крупная 30 и выше Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/ Совместная(поддерживаемая 1С). Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными. После того, как Вы определились с потребностями Компании и возможной конфигурацией, уже можно посчитать примерную стоимость и сроки внедрения программного продукта. Далее, познакомится с возможностями выбранных продуктов - почитав рекламные буклеты, посмотрев презентации или пригласив грамотного специалиста из Компании - Франчайзи 1С - принять окончательное решение о выборе оптимального софта. В принципе, можно уже не надолго поставить точку :-) Но, мы хотели бы хотели рассмотреть факторы, которые также стоит учитывать при выборе программного продукта…. Например, не маловажным является выбор платформы для построения информационной системы. Если ближайшие 5 - 7 лет выбор стоял между1С: 7.7. и…….1С:7.7. :-), то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0. , и решение о выборе продукта стало менее однозначно… Что предпочесть? «Старый» - проверенный продукт, или новый - «продвинутый». На сегодняшний день – один из самых актуальных вопросов – что же выбрать? Мы постарались провести беспристрастный анализ. Более серьезный подход к сравнению возможностей каждой из системы Вы можете почитать здесь («Сравнение 7.7. и 8.0.») 4. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ Условие/вопрос 1С: Предприятие 7.7. 1С: Предприятие 8.0. Необходимость при развитии Компании изменение бизнес-процессов «+» Платформа является «старой», проверенной временем, «-» количество людей умеющих и желающих заниматься данной платформой с течением времени стремится к «0» «+» Использование высокотехнологичной платформы «+»Реализация и отлаженная работа конфигурации, в области бюджетирования, планирования, анализа данных и т.д. (за счет встроенных, типовых возможностей) «-»более высокие требования к аппаратному обеспечению Рост компании (масштабируемость системы) Достаточно затратный процесс увеличения количества рабочих мест, поэтому программа приобретается, как правило, « с запасом» 1С:8 масштабируется легче, за счет новой политики лицензирования. Увеличение рабочих мест происходит путем приобретения доп. лицензий для новых пользователей. Наличие или появление в последующем удаленных рабочих мест (например: склад) Создание единого информационного пространства между удаленными офисами возможно только между абсолютно идентичными конфигурациями (по средствам УРБД) 1С:8 позволяет организовывать обмен между разными конфигурациями (УРБД является встроенной опцией) Требования по работе с Интернет – ресурсами 1С:7 поддерживает только работу с HTML 1С:8 штатно FTP и почту. Требования по аппаратному обеспечению Достаточно простые требования, ничего сверхъестественного (Требования ) # процессор Intel Pentium III 866 МГц ; # оперативная память 256 Мбайт; Лицензионная политика Возможные варианты: # 1 р.м., # 3 р.м. # Сет. (неограниченное количество пользователей) Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей. Поддержка КПК Отсутствует «1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров» Получилось немного с уклоном в сторону «1С:Предприятие 8.0.», но здесь нет подвоха и желания подтолкнуть к решению. Сравнение сделано только по основным параметрам. Далее есть еще один вопрос который, на наш взгляд, заслуживает внимание, в случае, если Компания настроена на постепенное и планомерное развитие - модернизация софта. Т.е., в самом начале деятельности Компании был приобретен некий софт для ведения основной деятельности – бухгалтерии, торговли, складского учета, взаимоотношений с клиентами и т.д. Нужно ли его менять..модернизировать…стоит ли тратить финансы…ведь и так нормально работает…зачем мне это? Ответ: Стоит. Если есть представление о дальнейшем развитии Компании. 5. ТРЕБОВАНИЯ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СОФТА Итак, Почему стоит заняться модернизацией уже имеющегося на предприятии софта? * Если…необходимо реализация отлаженных на предприятии процессов на основе современного, технологичного продукта. Подобная потребность возникает с ростом компании. Например, на ранних этапах развития Компании, можно вести управленческие операции в таблицах EXCEL. Но в дальнейшем, в результате увеличения объема информации система становится сначала непрозрачной, а затем просто неуправляемой. НО… Одним из плюсов наличия программного обеспечения предыдущего поколения, является то, что к переходе на новую платформу в Компании формализованы основные бизнес-процессы и как следствие, существует понимание потребностей в изменении типовой конфигурации, в соответствии с индивидуальностью Компании. В данном случае, на наш взгляд, интереснее и полезнее в качестве решения рассматривать - 1С:8, поскольку она лучше поддается модификации/модернизации и имеет ряд возможностей уже заложенных в типовые конфигурации. * Если…в перспективе требования Компании к модификации программного обеспечения формируются в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами фирмы. . Т.е. в дальнейшем автоматизация процессов Компании не требует серьезных временных и финансовых затрат (в том числе, систематического обращения к Компании-разработчику) и является стандартной процедурой * Если…в ходе деятельности и развития Компании появились требования связанные с оптимизацией производительности софта, а также удобности интерфейса. Т.е. «старый» софт не может отвечать потребностям Компании, в части скорости и производительности, на данном этапе, в силу каких либо ограничений. * Если…есть потребность в получении определенной аналитической информации (отчеты в дополнительных разрезах без изменения структуры данных). Т.е. типовых, заложенных разработчиком отчетов не достаточно для обеспечения контроля и анализа деятельности Компании, а соответственно принятия управленческих решений. В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые нужно обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения. Есть еще один вопрос, который мы не затронули, - это Экономическая целесообразность финансовых затрат, поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию. 6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили небольшой и достаточно краткий анализ, основанный на нашем опыте, не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени. 1. Экономия ресурсов * На зарплате. Бизнес масштабируется без увеличения затрат на управленческий персонал. Плюс к этому снижаются требования к квалификации непосредственных исполнителей и как следствие их зарплата В качестве примера: в одной из крупных торговых фирм несколько лет назад руководство сделала упор на автоматизацию деятельности Компании. На сегодняшний момент Единая информационная система включает все участки и подразделения Компании (в работе, практически на всех рабочих местах используются сканеры штрих-кодов и другое торговое оборудование), что позволяет принимать на работу не квалифицированный персонал и нести минимальные трудозатраты на подбор и обучение сотрудников Компании. При этом в компании менее 10% сотрудников можно отнести к управленческому персоналу (начальники всех рангов, финансисты и бухгалтера) * На оборудовании (офисное оборудование, площади и т.д.) Как следствие п.1.1. - не требуется обеспечение дополнительных рабочих мест. * «Прозрачность» бизнеса – одно из основных преимуществ. Деятельность Компании, естественно при грамотной постановке задачи на автоматизацию и серьезном подходе к реализации, находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать управленческие решения.(т.е. 100 тонн не/найденного после инвентаризации – это уже страшный сон из прошлого :-)) Далее…. 2. Увеличение доходов * Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному - двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.) * Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя. * Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.) И еще один не маловажный вопрос…. 3. Защита бизнеса. * Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря его информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже - увел клиентов собой) * Защита от воровства (за счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников). * Разграничение прав доступа сотрудников к информации. (Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе. Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное - утвердила в желании двигаться в выбранном направлении. |
Читайте: |
---|
Диспетчеризация пунктов:
СИСТЕМА ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИИ ТЕПЛИЧНОГО КОМПЛЕКСАЗаказчик: тепличный комплекс «Овощевод», г. Тольятти Описание технологического процесса: Объектом управления является тепличный комплекс, который состоит из двух бригад, к одной из которых отно... |
Автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии на ОАО ПЕРМТРАНСЖРеализованная на ОАО ПЕРМТРАНСЖЕЛЕЗОБЕТОН АСКУЭ предназначена для осуществления эффективного и достоверного технического автоматизированного учета электроэнергии на заводах и предприятиях различны... |
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ НА ТЕПЛОВЫХ ВЫВОДАХ НОВОСИБИРСЗаказчик: ОАО «Новосибирскэнерго» Объект: Тепловые выводы 4 ТЭЦ в г. Новосибирске и одной ТЭЦ в области. Состав системы: На каждой из пяти ТЭЦ Master SCADA через ОРС-сервер получает данные от... |
Теория АСУ:
Отопление - позитивные изменения последних летНедавно встретил школьного приятеля, которого не видел лет семь-восемь, и удивился - как он успел измениться за эти годы. При этом другой школьный друг, с которым я общался на протяжении этих лет по... |
Сервисные функцииЧистый воздух. Для снижения количества вредных выбросов в воздух многофункциональная автоматика способна оптимизировать работу горелки. В установочных параметрах современных контроллеров минимальная... |
Автоматика для инженерных систем, автоматика котлаСовременные системы отопления — это системы закрытого типа с принудительной циркуляцией. Для монтажа используются трубы малых диаметров, они прокладываются в стенах и полах, что позволяет выгодно ис... |
Пользовательские функцииК пользовательским функциям прежде всего относятся различные программы отопления, которые позволяют адаптировать режим обогрева дома к ритму жизни его обитателей (сон и бодрствование, отпуска, посме... |
Основные принципы и правила построения схем управления и сигнализацииПринципиальные электрические схемы отражают принципы действия систем управления, сигнализации, измерения, регулирования и взаимодействие между отдельными элементами системы, а также способ электропи... |
Оборудования в АСУ:
Многокомпонентное дозирование в приготовлении комбикормНедавно началась промышленная эксплуатация завода ЗАО «Неокорм» по производству премиксов в г. Лакинск Владимирской области.[1] ... |
Некоторые особенности дозаторовДозаторы инертных материалов песка и щебня (рис.3.) имеют ряд особенностей. Дозирующие заслонки установлены на раме с возможнос... |
Управление процессом:
Автоматизация экспериментальной установкой для исследовАСУ ТП установки обеспечивает полную автоматизацию технологического процесса проведения эксперимента, позволяет вести наблюдение... |
Характеристика объекта автоматизации ВПУ ТЭС-1Объектом автоматизации является ВПУ ТЭС-1, предназначенная для подготовки питательной воды котлов ТЭС-1. Структурная схема ВПУ п... |